زمانهای آزاد
«زمانهای آزاد» قابلیتی در ریمیت است که به کاربران اجازه میدهد بازههای زمانی مشخصی از برنامه خود را بهصورت قابل رزرو در اختیار دیگران قرار دهند. با استفاده از این قابلیت، کاربر میتواند یک جدول زمانی تعریف کند که شامل اسلاتهای مشخص برای برگزاری جلسات، مشاورهها یا ملاقاتها باشد و لینک رزرو آن را با دیگران به اشتراک بگذارد. افراد با مشاهده زمانهای آزاد، میتوانند یکی از اسلاتها را انتخاب کرده و جلسهای را رزرو کنند. این فرآیند باعث میشود هماهنگی جلسات بدون نیاز به رفتوبرگشتهای متعدد برای تعیین زمان انجام شود و برنامهریزی ملاقاتها به شکلی سریع، شفاف و خودکار مدیریت گردد.
بازههای زمانی رزرو شده در تقویم به رنگ آبی نمایش داده میشوند و بازههای در حال برگزاری به رنگ سبز هستند.
لیست زمانهای آزاد
در نسخه جدید ریمیت، بخشی با عنوان «لیست زمانهای آزاد» طراحی شده است که کاربران میتوانند تمام جداول زمانبندی قابل رزرو خود را در آن مدیریت کنند. این صفحه نمایی کلی از وضعیت تمام جداول ایجادشده ارائه میدهد و امکان انجام سریع عملیات مدیریتی را فراهم میکند.
در این صفحه، برای هر جدول زمانی اطلاعات زیر نمایش داده میشود:
- عنوان جدول زمان آزاد
- مدتزمان هر اسلات قابل رزرو (مثلاً ۳۰ دقیقه یا ۱ ساعت)
- لینک اختصاصی رزرو برای اشتراکگذاری
- وضعیت جدول (فعال / غیرفعال)
همچنین برای هر جدول مجموعهای از آیکونهای عملیاتی در نظر گرفته شده است:
- مشاهده صفحه داخلی جدول زمان آزاد
- مشاهده اسلاتهای قابل رزرو
- ویرایش جدول
- کپی لینک رزرو
- حذف جدول (در صورت داشتن دسترسی)
- در نوار ابزار بالای صفحه، دکمه «ایجاد زمان آزاد» (دکمه +)
قرار دارد. با کلیک روی این گزینه، کاربر به صفحه ایجاد جدول زمان آزاد هدایت میشود.
هدف از طراحی این بخش، فراهمکردن دسترسی سریع به جداول زمانی و کاهش پیچیدگی مدیریت جلسات برای کاربران است.
ایجاد زمانهای آزاد
صفحه ایجاد جدول زمان آزاد یکی از مهمترین بخشهای سیستم زمانبندی ریمیت است. در این صفحه، کاربر میتواند با چند مرحله ساده یک ساختار زمانی قابل رزرو ایجاد کند.
فیلدهای این صفحه شامل موارد زیر است:
- عنوان: نام جدول زمان آزاد
- توضیحات: شرح کوتاه درباره هدف یا کاربرد جدول
- انتخاب تقویم: اتصال جدول به یکی از تقویمهای فعال کاربر
- لینک رزرو: تعریف یک لینک سفارشی برای اشتراکگذاری
- موقعیت (Location): تعیین محل جلسه (حضوری یا آنلاین)
- وضعیت: فعال یا غیرفعال بودن نمایش عمومی
- مدت زمان اسلاتها: تعیین طول هر بازه زمانی (۱۵، ۳۰، ۶۰ دقیقه و …)
- بازه زمانی کلی: تعیین ساعات قابل رزرو (مثلاً ۸:۰۰ تا ۱۷:۰۰)
- تکرار (Repeat): بدون تکرار، هفتگی، هر دو هفته و الگوی دلخواه
- انتخاب روزهای فعال: مشخصکردن روزهای هفته برای فعال بودن جدول
این صفحه شامل بخشی برای قوانین و محدودیتهای رزرو نیز میباشد که شامل:
-
حداکثر رزرو در روز: در هر روز حداکثر چند جلسه میتواند رزرو شود (بر اساس جلسه)
-
حداکثر روزهای قابل مشاهده برای رزرو: تا چند روز بعد میتوان اسلاتها را مشاهده و رزرو کرد (بر اساس روز)
-
استراحت بین جلسات: حداقل زمان بین دو جلسه برای آمادهسازی است (بر اساس دقیقه)
-
مهلت رزرو پیش از شروع جلسه: برای رزرو باید زمان باقیمانده، کمتر از این مقدار باشد (بر اساس دقیقه)
پس از تکمیل اطلاعات، کاربر با انتخاب گزینه «ایجاد» میتواند جدول زمانی را ایجاد کند.
سیستم بهصورت خودکار و بر اساس تنظیمات ثبتشده، اسلاتهای قابل رزرو را تولید کرده و آنها را در تقویم و بخش رزرو نمایش میدهد.
ویرایش زمانهای آزاد
صفحه ویرایش جدول زمان آزاد نیز مشابه صفحه ایجاد میباشد با این تفاوت که با ویرایش دادههای قبلی که وارد شدهاند را میتوان ویرایش کرد.
صفحه نمایش اسلاتها یا زمانهای قابل رزرو
پس از ایجاد جدول زمان آزاد، کاربر میتواند وارد بخش اسلاتهای قابل رزرو شود. در این صفحه، تمام بازههای زمانی تولیدشده توسط سیستم نمایش داده میشوند.
هر اسلات بر اساس وضعیت خود با یکی از حالتهای زیر مشخص میشود:
- آزاد و قابل رزرو
- رزرو شده
- خارج از بازه زمانی مجاز
در صورت ارسال لینک رزرو به کاربران دیگر، آنها میتوانند با انتخاب یک اسلات آزاد وارد صفحه ثبت اطلاعات جلسه شوند.
اطلاعات مورد نیاز برای ثبت رزرو شامل موارد زیر است:
- عنوان جلسه
- توضیحات (اختیاری)
- نام و نام خانوادگی رزروکننده
- شماره موبایل
- ایمیل
- نام شرکت یا تیم
- توضیحات تکمیلی (در صورت نیاز)
پس از ثبت اطلاعات، سیستم یک رزرو جدید ایجاد میکند و اقدامات زیر بهصورت خودکار انجام میشود:
- تغییر وضعیت اسلات به «رزرو شده»
- ارسال پیامک و اعلان برای رزروکننده
- ارسال پیامک و اعلان برای صاحب جدول
- ثبت رویداد در تقویم متصل
- نمایش اطلاعات رزرو در صفحه داخلی جدول
در صفحه جزئیات هر رزرو، تمام اطلاعات ثبتشده توسط رزروکننده قابل مشاهده است و صاحب جدول میتواند رزرو را مدیریت، ویرایش یا لغو کند.
جمعبندی
ماژول «زمانهای آزاد» در نسخه ۲ ریمیت، امکانات پیشرفتهای برای مدیریت جلسات و هماهنگی زمانبندی فراهم میکند، از جمله:
- مدیریت متمرکز جداول زمانهای آزاد
- ایجاد جداول انعطافپذیر با تنظیمات متنوع
- تولید خودکار اسلاتهای قابل رزرو
- امکان رزرو توسط کاربران داخلی و خارجی
- ارسال اعلانهای خودکار
- یکپارچگی کامل با تقویم و داشبورد مدیریتی
این قابلیتها ریمیت را به یک ابزار قدرتمند برای سازمانهایی تبدیل میکند که نیازمند مدیریت حرفهای جلسات و زمانبندی هستند.