تقویم من
قابلیت تقویم من به شما امکان میدهد تمامی جلسات خود را از شرکتها و دستگاههای مختلف بهصورت یکجا مشاهده و مدیریت کنید. با استفاده از این بخش، میتوانید به راحتی زمانبندی جلسات، فیلتر کردن آنها بر اساس معیارهای مختلف و بررسی وضعیت حضور خود را انجام دهید. این ابزار به ویژه برای افرادی که در چند شرکت یا فضای کاری عضو هستند، بسیار کاربردی است.
با توجه به اینکه یک فرد ممکن است در شرکتهای مختلف عضو باشد که هر یک دارای دستگاههای متعددی هستند، مدیریت زمان و هماهنگی جلسات ممکن است برای او دشوار شود.
به همین دلیل، فرد میتواند از قابلیت «تقویم من» استفاده کند و تمامی جلسات خود را صرفنظر از شرکت یا دستگاه مرتبط، یکجا مشاهده نماید.
برای دسترسی به این تقویم، کافیست روی آیکون حساب کاربری خود کلیک کرده و گزینه «تقویم من» را انتخاب نمایید.
پس از ورود به این بخش، صفحه تقویم نمایش داده میشود که از دو بخش تقویم و تایم لاین (Timeline) تشکیل شده است.
بدین معنی که با انتخاب یک روز خاص از تقویم، جلسات مربوط به آن روز در تایم لاین (Timeline) نمایش داده میشوند.
لازم به ذکر است که این قابلیت در نسخه موبایل نیز بهصورت تقویم ماهانه در دسترس و قابل استفاده است.
بازههای زمانی رزرو شده در تقویم به رنگ آبی نمایش داده میشوند و بازههای در حال برگزاری به رنگ سبز هستند.
فیلتر در تقویم
در سمت راست صفحهی «تقویم من»، بخش فیلترها قرار دارد که به شما این امکان را میدهد جلسات را بر اساس معیارهای مختلف فیلتر کرده و به اطلاعات مورد نیازتان دسترسی داشته باشید.
شرکتها
این فیلتر به شما اجازه میدهد جلسات مرتبط با یک یا چند شرکت خاص را انتخاب و مشاهده کنید.
این ویژگی برای افرادی مناسب است که در چند شرکت یا فضای کاری عضو هستند.
فضاها
با این فیلتر میتوانید تنها جلساتی را ببینید که در فضاهای خاص برگزار میشوند، مانند یک طبقه، اتاق یا بخش خاص از سازمان.
دستگاهها
با این فیلتر میتوانید جلسات مرتبط با دستگاههای خاص را مشاهده کنید.
این ویژگی برای مواقعی مناسب است که میخواهید جلسات رزرو شده برای یک دستگاه مشخص (مثلاً یک اتاق هوشمند) را بررسی کنید.
برگزارکننده
این فیلتر به شما کمک میکند تا جلسات را بر اساس نام برگزارکننده آنها پیدا کنید. شما میتوانید از لیست موجود، نام یک یا چند نفر را انتخاب کنید تا فقط جلساتی که توسط آن افراد ایجاد شدهاند، نمایش داده شوند. همچنین، برای دسترسی سریعتر در لیستهای طولانی، میتوانید از کادر جستجو استفاده کنید.
شرکتکنندگان
این فیلتر به شما اجازه میدهد جلسات را بر اساس افرادی که در آنها شرکت کردهاند مشاهده کنید.
اگر میخواهید بدانید چه شخصی در چه جلساتی حضور دارد، از این گزینه استفاده کنید.
بازه زمانی
در این فیلتر میتوانید نمایش جلسات را به یک بازه زمانی خاص محدود کنید، مانند امروز، این هفته، ماه جاری یا بازه سفارشی.
وضعیت حضور من
این فیلتر به شما اجازه میدهد جلسات را بر اساس وضعیت حضور خودتان دستهبندی کنید. با استفاده از این گزینه میتوانید تنها جلساتی را مشاهده کنید که در آنها به عنوان «بله» (شرکتکننده)، «خیر» (عدم شرکت) یا «شاید» ثبت شدهاید.
توضیحات
اگر این فیلتر فعال شود، تنها جلساتی نمایش داده میشوند که دارای توضیحات متنی هستند.
این فیلتر برای یافتن جلسات خاص با محتوای نوشتاری کاربرد دارد.