مدیریت شرکت ها و تیم ها
در این بخش می‌توانید شرکت‌های خود را ایجاد، مدیریت و حذف کنید و اعضای تیم را به شرکت اضافه نمایید. همچنین با استفاده از روش‌های دعوت عمومی یا خصوصی، اعضا را به شرکت ملحق کرده و دسترسی آن‌ها را مدیریت کنید. این ابزار به شما کمک می‌کند تا ساختار سازمانی و تیم‌های کاری خود را به‌صورت منظم و امن اداره کنید.
نحوه ساخت شرکت
برای ایجاد شرکت جدید، پس از ورود به نرم‌افزار و تکمیل پروفایل کاربری، بخشی با عنوان «ایجاد یا پیوستن به شرکت» نمایش داده می‌شود.
در این صفحه، با کلیک روی گزینه‌ی «ایجاد» می‌توانید وارد صفحه‌ی ساخت شرکت شوید.
در این صفحه، پس از وارد کردن نام شرکت و انتخاب تصویر مربوطه، روی گزینه‌ی «ادامه» کلیک کنید.
در پایان، داشبورد اصلی شرکت ایجاد شده نمایش داده می‌شود.
مدیریت شرکت (ویرایش و حذف)
همچنین می‌توانید برای ویرایش یا حذف شرکت، روی لوگوی شرکت در صفحه داشبورد کلیک کنید. (فقط مالک شرکت می‌تواند شرکت را حذف یا اطلاعات آن را ویرایش کند.)
در این صفحه می‌توانید مشخصات شرکت را ویرایش کرده و برای ذخیره تغییرات، روی گزینه «ادامه» کلیک کنید.
همچنین برای حذف شرکت، روی گزینه «حذف» کلیک کنید. با این کار، صفحه‌ای نمایش داده می‌شود که در آن می‌توانید علت حذف شرکت را از میان گزینه‌های موجود انتخاب کنید.در صورت انصراف از حذف شرکت، روی گزینه «انصراف» کلیک کنید.
پس از حذف شرکت، در صورتی که شرکت دیگری داشته باشید، داشبورد آن شرکت نمایش داده می‌شود؛ در غیر این صورت، «صفحه ایجاد یا پیوستن به شرکت» برای شما ظاهر خواهد شد.
اگر از قبل شرکت دارید و قصد ایجاد شرکت جدید را دارید، روی آیکون مربوط به حساب کاربری در بالای صفحه داشبورد کلیک کنید.
در منوی باز شده، با انتخاب گزینه «ایجاد یا پیوستن به شرکت»، وارد صفحه «ایجاد یا پیوستن به شرکت» خواهید شد.
همچنین، از طریق این منو می‌توانید بین شرکت‌های موجود جابه‌جا شوید.
عضویت در شرکت
برای عضویت در یک شرکت و دسترسی به فضاها و دستگاه‌های آن، دو روش اصلی وجود دارد:
- دعوت عمومی (از طریق کد دعوت)
- دعوت خصوصی(از طریق شماره همراه)
روش 1: دعوت عمومی (از طریق کد دعوت)
در این روش، مدیر شرکت یک کد عمومی را در اختیار شما قرار می‌دهد و شما با وارد کردن آن، درخواست عضویت خود را ثبت می‌کنید.
پس از دریافت کد دعوت عمومی از شرکت مربوطه، مراحل زیر را دنبال کنید:
- کلیک بر روی تصویر پروفایل خود در نوار بالای برنامه (Header)
- در منو باز شده، بر روی آیکون فلش (▼) کلیک کنید.
- روی گزینه «ایجاد یا پیوستن به شرکت» کلیک کنید.
- سپس کد دعوت را در باکس مربوطه وارد کرده و آن را ارسال کنید.
- هنگام ثبت‌نام و تکمیل پروفایل برای اولین بار نیز، گزینه‌ای برای عضویت در شرکت به شما نمایش داده می‌شود. در آن مرحله نیز می‌توانید با وارد کردن کد دعوت، به شرکت ملحق شوید.
- پس از ارسال کد، درخواست عضویت شما برای شرکت ارسال می‌شود و باید توسط افراد مسئول در شرکت تأیید شود.
- به‌محض تأیید شدن درخواست، شما به عنوان عضو شرکت اضافه خواهید شد.
- کد دعوت عمومی شرکت را می‌توانید با مراجعه به صفحه اعضا دریافت و مشاهده نمایید.
روش 2: دعوت خصوصی (از طریق شماره همراه)
در این روش، مدیر شرکت مستقیماً شما را از طریق شماره تلفن همراهتان به شرکت دعوت می‌کند و یک پیامک حاوی لینک دعوت برای شما ارسال می‌شود.
برای پذیرش دعوت‌نامه، کافیست لینک ارسال شده را باز کرده و مراحل را تکمیل کنید تا عضویت شما نهایی شود. در صورتی که مایل به عضویت نیستید، می‌توانید دعوت‌نامه را نادیده بگیرید یا در صورت وجود، گزینه «انصراف» را انتخاب کنید.